索引号 00001434962082300DC000/2017-01641 文号 督查通报第42期
发布机构 崇信县督查考核局 生成日期 2017-10-31
信息名称 关于第三季度无纸化办公系统应用情况的通报

关于第三季度无纸化办公系统应用情况的通报

督查通报第42期
 关于第三季度无纸化办公系统应用

情况的通报

按照《崇信县无纸化移动化办公系统推广应用实施方案》(崇办字〔2017〕1号)、《关于启用新版综合办公系统推进无纸化办公有关事项的通知》(崇网信办发〔2017〕13号)文件要求,我县无纸化办公推进工作全县各部门的共同努力,取得了良好的应用效果,现就第三季度应用情况通报如下:

一、工作进展

全县无纸化办公平台整体应用效果良好。应用单位能够积极主动利用该系统进行文件收发、会议安排、请销假等日常办公事项的处理。止目前,录入使用的85个单位已全面使用综合办公系统实现无纸化办公,特别是县委办政府办组织部、督查考核局财政局、法制办、工商联、县委党校、物价局等单位转办文件及时彻底,整体应用效果良好。第三季度,全县综合办公系统共签收电子公文23928份,其中内部转办17013份,转办率71.1%;签发公文数396件,外部分发21285份。

二、存在问题

从第三季度各单位使用情况来看,仍然存在以下突出问题和不足:  

一是收文办理仍不彻底。一些单位对于外部来文、会议通知等只签收不转办,有的在转办过程中,单位内部职工不能及时进行公文流转的办理,许多公文长时间停留在办理状态中。水务局300多条收文转办后未完成办结;木林乡、信访局、黄寨镇、科技局200有多条公文未办结;环保局、法院、统计局、民政局、工信局、运管局、团县委、公安局、科协、农牧局、国土局、柏树镇、人社局、安监局、地税局100多条未办结;新窑镇、林业局、文联、水保局等单位公文流转办理欠账较多。工业集中区、交警队、总工会、检察院、粮食局对综合办公系统的公文、会议通知只签收不转办,系统显示单位内部没有领导批阅、职工阅办的流转过程

二是功能应用不全面。部分单位仅使用了收文模块进行公文签收,公文回执功能、内部会议通知、请销假、单位文件柜、审批、公告、邮件等模块没有得到有效应用,单位内部无纸化办公应用落得不实。

三是公文格式不规范。个别单位发文时以附件的形式上传,未按照正确的格式导入正文,文件没有红头,发文不盖章,公文流转程序不规范。第三季度新接入政务外网的县气象局、地税局、交警队,没有按规范程序操作使用,还存在很多问题。

三、几点要求

一要强化组织领导各单位切实提高思想认识,按照县委、县政府主要领导的批示精神把无纸化移动化办公系统推广应用作为一项政治任务,摆上重要议事日程。在应用过程中,主要负责人要亲自安排部署,亲自抓好落实,带头使用办公平台进行无纸化办公,及时阅批转办文件。分管领导要切实抓好工作任务的推动落实,及时督促工作人员进行公文流转、发布通知公告、收发邮件等功能的应用。业务人员要按照规范程序,进行公文流转办理、归档等,切实提高本部门本单位工作效能。

二要密切配合协作各单位要加强与职能部门的协调沟通,及时反馈应用过程中发现问题和意见建议,不断完善办公系统功能。尤其是新接入使用的单位,要尽快安排工作人员进行办公系统平台操作的学习培训,熟悉操作流程,全面使用各个模块,确保实现无纸化移动化办公顺利进行。

三要加强督促检查。网信办要充分发挥职能作用,加强对各单位无纸化移动化办公系统应用情况的日常监督检查,及时了解掌握工作进展情况,对工作中存在的问题,要及时衔接协调解决。对工作迟缓、推行不力的及时予以统计督查考核局在全县范围内进行定期通报,通报情况纳入年度考核内容。


 

 

                                                         崇信县督查考核局

                                                          2017年10月31日